POLITYKA PRYWATNOŚCI
I Postanowienia Ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników
Platformy Czasopism KUL – CzasKUL, działającej pod adresem https://czasopisma.kul.pl/
i zwanej dalej „Platformą”. - Administratorem danych osobowych jest Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
z siedzibą w Lublinie reprezentowany przez Rektora, ul. Aleje Racławickie 14, 20-950
Lublin, NIP: 712-016-10-05, REGON: 000514064 zwanym dalej „Administratorem”.
Z Administratorem można skontaktować się drogą poczty elektronicznej:
repozytorium@kul.pl bądź pod numerem telefonu: 81 445 31 89. - Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się drogą
poczty elektronicznej: iod@kul.pl bądź pod numerem telefonu: 81 445 32 30. - Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie
obowiązujących przepisów prawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”. Podstawą dopuszczalności
przetwarzania danych użytkownika jest zgoda osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit.
a) RODO.
II Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych - Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym
do sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu:
a. sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym;
b. redagowania treści;
c. tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron,
czytelnictwa publikacji);
d. wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;
e. ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;
f. informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;
g. indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach
i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism. - Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące
dane (gwiazdką oznaczono dane wymagane):
● imię, ● drugie imię, ● nazwisko,
● login,
● hasło (zaszyfrowane),
● e-mail*,
● ORCiD ID,
● strona WWW,
● państwo,
● telefon,
● fax,
● afiliacja,
● biografia,
● data rejestracji,
● ostatnia data zalogowania,
● lokalizacja,
● zainteresowania badawcze,
● funkcja (rola) na Platformie. - Osoby rejestrujące się na prawach czytelnika zobligowane są podać następujące dane:
● imię,
● nazwisko,
● e-mail,
● login,
● hasło,
● funkcja (rola) na Platformie. - Osoby rejestrujące się na prawach autora oprócz danych określonych w pkt II 3. zobligowani
są podać informacje dotyczące afiliacji oraz kraju pochodzenia. - W przypadku uruchomienia na Platformie sprzedaży elektronicznych wersji publikacji,
osoby zainteresowane skorzystaniem z tej usługi mogą przekazywać Administratorowi
dodatkowe dane dotyczące wyboru kanału płatności oraz numeru konta bankowego. - Podanie danych osobowych jest:
a. dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na
Platformie,
b. warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie
wydawniczym, w tym:
● deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów,
● prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora
technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera
czasopisma, menedżera subskrypcji, menedżera ds. marketingu,
● założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony
wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach. - Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów
publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów
naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji
czasopisma. Za cel naukowy uznaje się: archiwizowanie artykułów i metadanych, ich
udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach
i serwisach naukowych. - Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji,
mogą zostać usunięte przez Administratora po dwóch latach od decyzji redakcji
o niepublikowaniu. - Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez
Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.
III Prawa użytkowników - Każdy użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w rozdziale III
RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we
wspomnianych przepisach, w szczególności z prawa dostępu do danych, sprostowania
i usunięcia danych a także prawa do ograniczenia przetwarzania danych. Użytkownikowi
przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa. - Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. - Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio
przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może
w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony redakcji
czasopism posadowionych na Platformie. - Skorzystanie z praw określonych w punkcie III 1. następuje po uprzednim zgłoszeniu
Administratorowi drogą elektroniczną na adres e-mail: repozytorium@kul.pl.
IV Prawa Administratora - Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych użytkowników po cofnięciu
zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli
przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych. - Administrator ma prawo udostępniać dane użytkowników oraz innych jego danych
podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa. - Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających na podstawie
warunków określonych w art. 28 RODO. - Dane mogą być przekazywane:
a. procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego
Platformy,
b. wydawcom systemów analitycznych Google Analytics, AddThis,
c. wydawcom baz i katalogów indeksujących:
● SCOPUS,
● POL-index,
● WorldCat,
● Google Scholar,
● CEJSH,
● Crossref Metadata Search,
d. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
V Zabezpieczanie danych osobowych
Autentykacja użytkownika w portalu jest zabezpieczona protokołem HTTPS. Hasła
użytkowników są przechowywane w postaci zaszyfrowanej. Katolicki Uniwersytet Lubelski
Jana Pawła II przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie
danych osobowych oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę
przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w
szczególności zabezpiecza dane osobowe przed udostępnieniem ich osobom
nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.
VI Pliki cookies
Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających.
Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin
Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą
Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia
jej funkcjonowania oraz posłużą do celów statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane
do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.
